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# Evaluación inicial

### <mark style="color:naranja;">¿Por qué?</mark>

Durante la fase de Evaluación inicial, las organizaciones recopilan y analizan toda la información necesaria para&#x20;

* Decidir si diseñar o no un proyecto.&#x20;
* Diseñar una intervención pertinente, viable, de rendición de cuentas y adecuada al contexto.

### <mark style="color:naranja;">¿Cuándo?</mark>

La Evaluación inicial es la segunda fase del ciclo del proyecto. Comienza cuando la organización decide iniciar un análisis de la situación y las necesidades. Termina cuando se ha tomado la decisión de intervenir (o no).

La duración de la Evaluación inicial debe ser proporcional al contexto, la urgencia, los riesgos y la capacidad organizativa.

### <mark style="color:naranja;">¿Qué?</mark>

La fase de Evaluación inicial implica recopilar y analizar información sobre:

* Las necesidades, capacidades y preferencias prioritarias de las comunidades y de las personas afectadas por la crisis
* Los riesgos, las vulnerabilidades y las desigualdades, incluidas las vinculadas a la edad, el género, la discapacidad y otros factores relevantes de diversidad
* Los servicios existentes, las capacidades locales y las estrategias de afrontamiento
* Las partes interesadas, las relaciones de poder y los mecanismos de coordinación existentes
* Los recursos potenciales, las limitaciones y los riesgos

El objetivo no es producir datos exhaustivos, sino permitir decisiones fundamentadas y transparentes y garantizar que cualquier diseño de proyecto cumpla los criterios de calidad pertinentes. Esto significa que el diseño del proyecto aborda la participación significativa, los desequilibrios de poder y el uso responsable de los datos.

<figure><img src="https://2385892295-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjVZ7GutuuOfKVB2ccnej%2Fuploads%2Fwjj6mrIHBsUce3tWgxG5%2FInitial%20Assessment_Graph.png?alt=media&amp;token=8f11661b-94c1-4d2b-82c1-0ab5eb5deb42" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:naranja;">¿Puntos de control de preguntas y respuestas?</mark>&#x20;

En esta etapa hay dos puntos de control de calidad y rendición de cuentas:

1\. Evaluación inicial – Método de recopilación de datos

2\. Evaluación inicial – Informe de Evaluación inicial

Los puntos de control tienen por objeto garantizar la forma en que se recopilan los datos, por quién y con quién, así como la calidad del análisis.

### <mark style="color:naranja;">¿Quién?</mark>&#x20;

Durante una fase de Evaluación inicial,

* Las comunidades y las personas afectadas por la crisis deberían participar, en la medida de lo posible, en el análisis de la situación, las capacidades, las prioridades y los recursos, y deberían participar en la validación de los principales hallazgos.
* El personal operativo, los posibles socios y otras agencias humanitarias deberían participar en la preparación de la Evaluación inicial, la recopilación y el análisis de datos, y la decisión de intervenir (o no), para promover la complementariedad y evitar duplicaciones.
* Los servicios de apoyo (Logística; técnicos; RR. HH….) deberían facilitar la implementación de la Evaluación inicial (contratación; transporte…); proporcionar datos secundarios; y proponer un marco analítico adaptado al contexto.

### <mark style="color:azul;">Lista de verificación</mark>

Puede descargar la lista de verificación para la implementación - Evaluación inicial en versión PDF, disponible en inglés, francés y español.

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***

### <mark style="color:$primary;">Buenas prácticas para la fase de Evaluación inicial según los compromisos del CHS</mark>

#### Personas y comunidades afectadas por la crisis

{% stepper %}
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#### 1. Pueden ejercer sus derechos y participar en las acciones y decisiones que les afectan

<mark style="color:$danger;">Esencial</mark>

* Involucrar a las comunidades y a las personas afectadas por la crisis en la revisión de cierre, las evaluaciones y la transferencia. &#x20;
* Asegurarse de que todos los grupos de partes interesadas estén informados sobre los logros y la finalización del proyecto.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 2. Acceden a apoyo oportuno y eficaz, de acuerdo con sus necesidades específicas

<mark style="color:$danger;">Esencial</mark>

* Evaluar en qué medida el proyecto atendió las necesidades de las comunidades afectadas y generó cambios positivos para ellas.
* Si es necesario, derivar todas las necesidades no cubiertas a las organizaciones pertinentes o abogar por que sean cubiertas.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 3. Están mejor preparadas y son más resilientes ante posibles crisis

<mark style="color:$danger;">Esencial</mark>

* Finalizar la estrategia de salida que se había planificado para asegurar efectos positivos a largo plazo o justificar cualquier cambio.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 4. Acceden a apoyo que no causa daño a las personas ni al medio ambiente

<mark style="color:$danger;">Esencial</mark>

* Asegurarse de que los impactos ambientales hayan sido debidamente gestionados/mitigados.
* Almacenar los datos adecuadamente en espacios seguros. Cualquier documento en papel que contenga datos sensibles debe estar igualmente resguardado o destruirse si es necesario, y cuando sea posible.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 5. Pueden informar de forma segura sobre preocupaciones y quejas, y obtener respuestas

<mark style="color:$danger;">Esencial</mark>

* Asegurarse de que toda la retroalimentación y las quejas hayan sido atendidas y gestionadas antes del cierre del proyecto.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 6. Acceden a apoyo coordinado y complementario

<mark style="color:$danger;">Esencial</mark>

* Compartir la información final del proyecto con otras organizaciones que intervienen en la misma zona.
* Garantizar la eficacia de las transferencias de actividades y su continuidad en respuesta a las necesidades y expectativas de las comunidades
  {% endstep %}

{% step %}

#### 7. Acceden a apoyo que se adapta y mejora continuamente en función de la retroalimentación y el aprendizaje

<mark style="color:$danger;">Esencial</mark>

* Identificar, formalizar y difundir las principales lecciones aprendidas de esta experiencia y cualquier innovación, incluida la retroalimentación de la comunidad.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 8. Interactúan con personal y voluntarios que son respetuosos, competentes y están bien gestionados.

<mark style="color:$danger;">Esencial</mark>

* Anticipar el fin de los contratos de recursos humanos y facilitar la transición del personal.

<mark style="color:$success;">Ideal</mark>

* Organizar un evento interno del equipo para promover los logros del equipo.
  {% endstep %}

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#### 9. Pueden esperar que los recursos se gestionen de manera ética y responsable.

<mark style="color:$danger;">Esencial</mark>

* Proporcionar los recursos financieros, de tiempo y logísticos necesarios para el cierre del proyecto.
* Asegurarse de que los recursos del proyecto (especialmente bienes inmuebles y equipos) sean utilizados por los socios o partes interesadas pertinentes después de la finalización del proyecto.
* Compartir la información clave y las lecciones aprendidas con los socios pertinentes y a través de los canales de comunicación adecuados.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}