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# Conception

### <mark style="color:orange;">Pourquoi ?</mark>

Pendant la phase de conception, une stratégie de projet pertinente est élaborée, en s’appuyant sur des informations de qualité recueillies lors de l’évaluation initiale. Ces informations doivent être pertinentes et inclusives, car elles influencent la qualité des activités de mise en œuvre. La conception du projet est un processus collaboratif visant à obtenir des résultats positifs, tels que le renforcement de la résilience des groupes cibles, tout en minimisant les risques de préjudice.

### <mark style="color:orange;">Quand ?</mark>

La conception est la troisième phase du cycle de projet. Elle commence lorsque l’organisation prend la décision d’intervenir et se termine lorsque les ressources financières sont confirmées pour le projet proposé.

### <mark style="color:orange;">Quoi ?</mark>

La phase de conception comprend

a) l’élaboration d’une stratégie opérationnelle répondant aux besoins, capacités et priorités identifiés&#x20;

b) la conception du système de suivi afin de soutenir l’apprentissage, la redevabilité et la gestion adaptative tout au long de la mise en œuvre.

Au cours de cette phase, il est important de définir les résultats attendus, les approches, les ressources et les mécanismes de redevabilité qui répondent non seulement aux besoins des personnes affectées, mais garantissent également la cohérence avec les mécanismes de coordination déjà établis.

<figure><img src="https://1622996508-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjVZ7GutuuOfKVB2ccnej%2Fuploads%2F8IdnhYPn0W5FyYZYdrSx%2FDesign_Graph.png?alt=media&amp;token=205cafa2-0d64-42d1-bcc0-b6c7ba38e08d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:orange;">Points de contrôle Q\&R ?</mark>

3\. Conception - L’intervention proposée du projet

### <mark style="color:orange;">Qui ?</mark>

* Les communautés et les personnes affectées par la crise devraient être associées à la définition de la stratégie du projet. Cela rendra le projet plus pertinent car il tient compte de multiples facteurs tels que les risques potentiels et les obstacles à l’accès.
* Le personnel opérationnel et les partenaires potentiels devraient être associés à la définition de la stratégie du projet, la confirmation des besoins en logistique, en ressources humaines et financières, ainsi qu’à la soumission d’une demande de financement conformément aux ressources financières disponibles.
* Les services d’appui (logistique, technique, RH…) devraient être associés afin de : partager des exemples de projets et de bonnes pratiques dans des contextes similaires ; définir la stratégie du projet ; concevoir un cadre initial de MEAL ; et analyser les ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet.
* Les donateurs devraient être associés pour identifier les mécanismes de financement potentiels, fournir des orientations et sélectionner les propositions de projet.

### <mark style="color:bleu;">Liste de contrôle</mark>

Vous pouvez télécharger la liste de contrôle pour la mise en œuvre - conception en version PDF, disponible en anglais, en français et en espagnol.

{% file src="/files/14b8f04fea71dd3392b6436893eac3e79d0b69bc" %}

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***

### <mark style="color:$primary;">Bonnes pratiques pour la phase de conception selon les engagements CHS</mark>

#### Les personnes et les communautés touchées par la crise

{% stepper %}
{% step %}

#### 1. Peut exercer ses droits et participer aux actions et aux décisions qui les concernent

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Impliquer les communautés et les personnes touchées par la crise dans l'examen de clôture, les évaluations et la passation. &#x20;
* Veillez à ce que tous les groupes de parties prenantes soient informés des réalisations et de la clôture du projet.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 2. Accéder à un soutien rapide et efficace, conformément à leurs besoins spécifiques

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Évaluer dans quelle mesure le projet a répondu aux besoins des communautés touchées et a généré des changements positifs pour elles.
* Si nécessaire, orienter tous les besoins non couverts vers les organisations compétentes ou plaider pour qu'ils soient pris en compte.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 3. Sont mieux préparées et plus résilientes face aux crises potentielles

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Finaliser la stratégie de sortie qui avait été planifiée afin de garantir des effets positifs à long terme ou justifier tout changement.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 4. Accéder à un soutien qui ne cause pas de préjudice aux personnes ni à l'environnement

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Veillez à ce que les impacts environnementaux aient été correctement gérés/atténués.
* Stockez correctement les données dans des espaces sécurisés. Tout document papier contenant des données sensibles doit être tout aussi sécurisé ou détruit si nécessaire, et lorsque cela est possible.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 5. Peut signaler en toute sécurité les préoccupations et les plaintes et obtenir qu'elles soient traitées

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Veillez à ce que tous les retours et toutes les plaintes aient été traités avant la clôture du projet.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 6. Accéder à un soutien coordonné et complémentaire

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Partager les informations finales du projet avec les autres organisations intervenant dans la même zone.
* Garantir l'efficacité des transferts d'activités et leur continuité en réponse aux besoins et aux attentes des communautés
  {% endstep %}

{% step %}

#### 7. Accéder à un soutien continuellement adapté et amélioré sur la base des retours et des apprentissages

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Identifier, formaliser et diffuser les principaux enseignements tirés de cette expérience et les éventuelles innovations, y compris les retours des communautés.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 8. Interagir avec un personnel et des bénévoles respectueux, compétents et bien encadrés.

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Anticiper la fin des contrats des ressources humaines et faciliter la transition du personnel.

<mark style="color:$success;">Idéal</mark>

* Organiser un événement interne d'équipe pour mettre en valeur les réalisations de l'équipe.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 9. Peut s'attendre à ce que les ressources soient gérées de manière éthique et responsable.

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Fournir les ressources financières, temporelles et logistiques nécessaires à la clôture du projet.
* Veillez à ce que les ressources du projet (en particulier les biens immobiliers et les équipements) soient utilisées par les partenaires ou parties prenantes concernés après l'achèvement du projet.
* Partager les informations clés et les enseignements tirés avec les partenaires concernés et par les canaux de communication appropriés.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}