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# Évaluation initiale

### <mark style="color:orange;">Pourquoi ?</mark>

Au cours de la phase d’évaluation initiale, les organisations recueillent et analysent toutes les informations nécessaires pour&#x20;

* Décider s’il faut ou non concevoir un projet.&#x20;
* Concevoir une intervention pertinente, faisable, redevable et adaptée au contexte.

### <mark style="color:orange;">Quand ?</mark>

L’évaluation initiale est la deuxième phase du cycle du projet. Elle commence lorsque l’organisation décide de lancer une analyse de la situation et des besoins. Elle se termine lorsque la décision d’intervenir (ou non) a été prise.

La durée de l’évaluation initiale doit être proportionnée au contexte, à l’urgence, aux risques et à la capacité organisationnelle.

### <mark style="color:orange;">Quoi ?</mark>

La phase d’évaluation initiale consiste à recueillir et analyser des informations sur :

* Les besoins prioritaires, les capacités et les préférences des communautés et des personnes touchées par la crise
* Les risques, les vulnérabilités et les inégalités, y compris celles liées à l’âge, au genre, au handicap et à d’autres facteurs de diversité pertinents
* Les services existants, les capacités locales et les stratégies d’adaptation
* Les parties prenantes, les relations de pouvoir et les mécanismes de coordination existants
* Les ressources potentielles, les contraintes et les risques

L’objectif n’est pas de produire des données exhaustives, mais de permettre des décisions fondées et transparentes et de garantir que toute conception de projet réponde aux critères de qualité pertinents. Cela signifie que la conception du projet prend en compte une participation significative, les déséquilibres de pouvoir et l’utilisation responsable des données.

<figure><img src="https://1622996508-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjVZ7GutuuOfKVB2ccnej%2Fuploads%2Fwjj6mrIHBsUce3tWgxG5%2FInitial%20Assessment_Graph.png?alt=media&amp;token=8f11661b-94c1-4d2b-82c1-0ab5eb5deb42" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:orange;">Points de contrôle Q\&R ?</mark>&#x20;

Il existe deux points de contrôle de la qualité et de la redevabilité à ce stade :

1\. Évaluation initiale – Méthode de collecte des données

2\. Évaluation initiale – Rapport d’évaluation initiale

Ces points de contrôle visent à garantir la manière dont les données sont collectées, par qui et avec qui, ainsi que la qualité de l’analyse.

### <mark style="color:orange;">Qui ?</mark>&#x20;

Pendant une phase d’évaluation initiale,

* Les communautés et les personnes touchées par la crise devraient participer, dans la mesure du possible, à l’analyse de la situation, des capacités, des priorités et des ressources, et devraient être associées à la validation des principales conclusions.
* Le personnel opérationnel, les partenaires potentiels et les autres organisations humanitaires devraient être associés à la préparation de l’évaluation initiale, à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la décision d’intervenir (ou non), afin de promouvoir la complémentarité et d’éviter les doublons.
* Les services d’appui (logistique ; technique ; RH….) devraient faciliter la mise en œuvre de l’évaluation initiale (recrutement ; transport…) ; fournir des données secondaires ; et proposer un cadre d’analyse adapté au contexte.

### <mark style="color:bleu;">Liste de contrôle</mark>

Vous pouvez télécharger la liste de contrôle pour la mise en œuvre - évaluation initiale en version PDF, disponible en anglais, en français et en espagnol.

{% file src="/files/fcaa1d30503f1f8e790cd3bf8467a8a8d2939c75" %}

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{% file src="/files/f9d1167f8360725f5fdaa1c8b31f4e8c52a40948" %}

***

### <mark style="color:$primary;">Bonnes pratiques pour la phase d’évaluation initiale selon les engagements du CHS</mark>

#### Les personnes et les communautés touchées par la crise

{% stepper %}
{% step %}

#### 1. Peut exercer ses droits et participer aux actions et aux décisions qui les concernent

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Impliquer les communautés et les personnes touchées par la crise dans l'examen de clôture, les évaluations et la passation. &#x20;
* Veillez à ce que tous les groupes de parties prenantes soient informés des réalisations et de la clôture du projet.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 2. Accéder à un soutien rapide et efficace, conformément à leurs besoins spécifiques

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Évaluer dans quelle mesure le projet a répondu aux besoins des communautés touchées et a généré des changements positifs pour elles.
* Si nécessaire, orienter tous les besoins non couverts vers les organisations compétentes ou plaider pour qu'ils soient pris en compte.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 3. Sont mieux préparées et plus résilientes face aux crises potentielles

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Finaliser la stratégie de sortie qui avait été planifiée afin de garantir des effets positifs à long terme ou justifier tout changement.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 4. Accéder à un soutien qui ne cause pas de préjudice aux personnes ni à l'environnement

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Veillez à ce que les impacts environnementaux aient été correctement gérés/atténués.
* Stockez correctement les données dans des espaces sécurisés. Tout document papier contenant des données sensibles doit être tout aussi sécurisé ou détruit si nécessaire, et lorsque cela est possible.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 5. Peut signaler en toute sécurité les préoccupations et les plaintes et obtenir qu'elles soient traitées

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Veillez à ce que tous les retours et toutes les plaintes aient été traités avant la clôture du projet.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 6. Accéder à un soutien coordonné et complémentaire

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Partager les informations finales du projet avec les autres organisations intervenant dans la même zone.
* Garantir l'efficacité des transferts d'activités et leur continuité en réponse aux besoins et aux attentes des communautés
  {% endstep %}

{% step %}

#### 7. Accéder à un soutien continuellement adapté et amélioré sur la base des retours et des apprentissages

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Identifier, formaliser et diffuser les principaux enseignements tirés de cette expérience et les éventuelles innovations, y compris les retours des communautés.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 8. Interagir avec un personnel et des bénévoles respectueux, compétents et bien encadrés.

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Anticiper la fin des contrats des ressources humaines et faciliter la transition du personnel.

<mark style="color:$success;">Idéal</mark>

* Organiser un événement interne d'équipe pour mettre en valeur les réalisations de l'équipe.
  {% endstep %}

{% step %}

#### 9. Peut s'attendre à ce que les ressources soient gérées de manière éthique et responsable.

<mark style="color:$danger;">Essentiel</mark>

* Fournir les ressources financières, temporelles et logistiques nécessaires à la clôture du projet.
* Veillez à ce que les ressources du projet (en particulier les biens immobiliers et les équipements) soient utilisées par les partenaires ou parties prenantes concernés après l'achèvement du projet.
* Partager les informations clés et les enseignements tirés avec les partenaires concernés et par les canaux de communication appropriés.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}